Ein Office-Dokument (z. B. Word, Excel, PowerPoint) kann als PDF gespeichert werden. Die Funktion kann über die Schaltfläche "PDF/XPS-Dokument erstellen" unter "Datei" und der Option "Speichern und senden" (Office 2010) bzw. "Exportieren" (Office 2013) aufgerufen werden. Aus Sicherheitsgründen steht für PDF-Dokumente eine Verschlüsselung mit einem Kennwort bereit. Im Dialogfeld "Als PDF oder XPS veröffentlichen" können über die Schaltfläche "Optionen" die PDF-Optionen aufgerufen werden. Ein Kennwort wird über die Option "Dokument mit Kennwort verschlüsseln" dem PDF-Dokument hinzugefügt. Diese Option kann aber auch deaktiviert werden.

So geht's:

• Starten Sie ...\windows\regedit.exe bzw. ...\winnt\regedt32.exe.
• Klicken Sie sich durch folgende Schlüssel (Ordner) hindurch:
  HKEY_CURRENT_USER
  Software
  Policies
  Microsoft
  Office
  [Version]
  Common
  FixedFormat
  Falls die letzten Schlüssel noch nicht existieren, dann müssen Sie diese erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "Schlüssel". Ersetzen Sie "[Version]" bei Office 2010 durch "14.0" und bei Office 2013 durch "15.0".
• Doppelklicken Sie auf den Schlüssel "EnableEncryption".
  Falls dieser Schlüssel noch nicht existiert, dann müssen Sie ihn erstellen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste in das rechte Fenster. Im Kontextmenü wählen Sie "Neu" > "DWORD-Wert" (REG_DWORD). Als Schlüsselnamen geben Sie "EnableEncryption" ein.
• Ändern Sie den Wert ggf. auf "0" (deaktiviert).
• Die Änderungen werden ggf. erst nach einem Neustart aktiv.

Office-Version:

Hinweise:

• EnableEncryption:
  0 = Die PDF-Option "Dokument mit einem Kennwort verschlüsseln" wird ausgeblendet.
  1 = Die PDF-Option "Dokument mit einem Kennwort verschlüsseln" ist verfügbar. (Standard)
• Ändern Sie bitte nichts anderes in der Registrierungsdatei. Dies kann zur Folge haben, dass Windows und/oder Anwendungsprogramme nicht mehr richtig arbeiten.